Quản lý nhà kho là vấn đề được không ít chủ đầu tư, doanh nghiệp quan tâm đặc biệt là khi số số lượng hàng hóa lớn, mặt hàng tồn kho nhiều. Để đem lại hiệu quả công việc và né thất thoát thành phầm dưới đây công ty chúng tôi xin hỗ trợ các file excel thống trị nhà kho hiệu trái nhất trọn vẹn miễn phí.

Bạn đang xem: Quản lý kho bằng excel miễn phí

Những file cai quản kho bằng excel mà chúng tôi chia sẻ hoàn toàn miễn phí. Đây là gần như mẫu excel quản lý được chia sẻ trên mạng, Vinatech sẽ tổng đúng theo lại và ra mắt đến bạn.

Hi vọng các bạn sẽ tìm thấy mẫu mã excel phù hợp!


Nội dung bài xích viết


Tải ngay lập tức File cai quản kho excel tổng phù hợp miễn phí Lưu ý khi thực hiện File thống trị kho excel vào thực tế

Tải ngay File thống trị kho excel tổng hợp miễn phí 

Quản lý kho là gì?

Quản lý kho hay làm chủ tồn kho là một hoạt động phức tạp cùng với nhiều quá trình khác nhau liên quan trực tiếp đến việc tổ chức, bảo vệ cũng như quản lý số lượng hàng hóa có trong kho. Việc quản lý kho hàng thành công xuất sắc giúp đảm bảo an toàn tính liên tiếp cho thừa trình bán hàng được thông suốt cũng tương tự giảm thiểu chi phí vận gửi lưu thông sản phẩm hóa. Đây là quá trình quan trọng giúp doanh nghiệp cân đối giữa nhu yếu dự trữ mặt hàng hóa cũng giống như các chuyển động sản xuất bày bán hàng hóa.

Tải ngay cỗ File thống trị kho excel tổng hợp 

File quản lý kho Excel bao hàm các phần chi tiết với những bảng cập nhập số liệu cung ứng cho quá trình nhập xuất hàng hóa mỗi ngày một cách chi tiết. Một tệp tin excel hoàn chỉnh sẽ sửa chữa thay thế được cho ứng dụng quản lý. Tệp tin bao gồm:

– thông tin doanh nghiệp: thông tin công ty, kỳ đem báo cáo

– Danh mục: mã thứ tư, tên đồ vật tư, 1-1 vị, số lượng đầu kỳ, tên đơn vị cung cấp, địa chỉ

– Nhập liệu: ngày ghi sổ, chứng từ ( số, ngày triệu chứng từ), xuất, mã đồ vật tư, tên vật dụng tư, tên công ty cung cấp

– Số kho: ngày ghi sổ, bệnh từ, diễn giải, nhập, xuất, mã đồ vật tư, tên đồ vật tư, tên đơn vị cung cấp.

– Nhập xuất tồn: mã hàng, tên hàng, đối kháng vị, tồn đầu kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.

– cụ thể nhập- xuất- tồn: triệu chứng từ, diễn giải, con số nhập trong kỳ, con số xuất vào kỳ, số lượng tồn trong kỳ

– Sổ kho in: số bệnh từ, ngày tháng chứng từ, diễn giải, số lượng nhập vào kỳ, con số xuất trong kỳ, con số tồn cuối kỳ.

– Phiếu nhập xuất: tên nhãn hiệu, quy cách, vật dụng tư, mã sản phẩm hóa, đơn vị tính, số lượng xuất theo hóa đơn, 1-1 giá xuất, thành tiền, ghi chú.

*
Bước nhập mã vật bốn vào File làm chủ kho Excel trước khi xuất nhập hàng

File làm chủ kho Excel nhập xuất tồn mẫu mã 01: TẠI ĐÂY

File quản lý kho Excel nhập xuất tồn chủng loại 02: TẠI ĐÂY

File cai quản kho Excel nhập xuất tồn chủng loại 03: TẠI ĐÂY

File thống trị kho Excel nhập xuất tồn mẫu mã 04: TẠI ĐÂY

File làm chủ kho Excel nhập xuất tồn chủng loại 05: TẠI ĐÂY

Quy trình cai quản nguyên nhiên vật liệu vô cùng đặc biệt quan trọng trong thừa trình buổi giao lưu của doanh nghiệp. Để cai quản chính xác các bạn cần cập nhật liên tục, đầy đủ, đúng đắn vào mọi biến động trong kho. File quản lý bao hàm các phần.

– Home: tên file, tên đơn vị, người yêu cầu, bạn duyệt.

– cung cấp phiếu: số trang bị tự, ngày cấp, thương hiệu tài xế, số xe, số phiếu, đối kháng vị, tổng cộng, tháng.

– danh sách xe: ghi chú, số xe, tải trọng, nhiều loại nguyên đồ dùng liệu, liên hệ.

– Báo cáo: số thứ tự, tên, số lượng, số lần

*
Quản lý nguyên nhiên đồ dùng liệu

Sử dụng File quản lý kho excel phù hợp từng kho hàng, cửa hàng 

File thống trị kho excel có điểm mạnh là thao tác đơn giản, dễ ợt sử dụng. Người quản lý có thể tiện lợi tải xuống và sử dụng một các miễn phí, huyết kiệm túi tiền sử dụng. Trong quá trình sử dụng người dùng dễ dãi tạo trường dữ liệu, report theo yêu cầu. Mặc dù nhiên, mỗi file Excel thống trị thích hợp với từng solo vị cai quản khác nhau, tùy theo nhu yếu mà các bạn tìm tìm để sử dụng file tương ứng.

Những hàm thuật toán bao gồm trong tệp tin excel quản lý kho

Tên hàmCông thứcÝ nghĩa
Hàm SUM=SUM(A2,B3,C6)Tính tổng 2 hoặc nhiều ô
Hàm SUMIF=SUM(A2:A9,”>10″)Tính tổng 2 hoặc những ô dựa trên điều kiện nào đó
Hàm COUNT=COUNT(B1:B10)Đếm số tự ô B1 mang đến B10
Hàm COUNTIF=COUNTIF(B1:B10,”>9″)Đếm số trường đoản cú ô B1 cho B10 với đk giá trị >9
Hàm CONCATENATE=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)Kết hợp nội dung ô A1, B1, C1, D1
Hàm AVERAGE=AVERAGE(A2:A20)Tính trung bình cực hiếm từ ô A2 đến A20
Hàm SUMPRODUCT=SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4)Tính tổng giá trị hàng hóa

Lưu ý khi sử dụng File cai quản kho excel trong thực tế

Tính bảo mật thông tin không cao

Sử dụng tệp tin Excel làm chủ mang đến những khó khăn cho những người dùng nhất là đối với phần đa đối tượng đang có ít kinh nghiệm sử dụng. Một trong những đó là thực hiện dạng file excel sẽ không tồn tại tính bảo mật, bình yên cho dữ liệu. Rất nhiều dư liệu sử dụng, làm cho việc, lưu trữ đều lưu trên một thiết bị lắp thêm tính. Vào trường hợp máy bị hỏng, hoặc virus hay mất điện đột ngột thì các bước sẽ bị loại gián đoạn, hoặc tệ hơn hết là dư liệu thao tác của bạn sẽ bị mất hoàn toàn.

Thiếu tính đồng bộ 

Khi lưu trữ bằng hệ thống các tệp tin excel các bạn sẽ nhận ra rằng trọng lượng tài liệu là vô cùng lớn. Khi buộc phải làm report tài bao gồm cuối năm, báo cáo thánh, quý các bạn sẽ gặp phải nhiều trở ngại khi truy nã xuất dữ liệu. Trong vô số trường hợp bạn sẽ phải rà soát lại từ trên đầu gây ra chứng trạng dễ nhầm lẫn. Khi mong tìm kiếm triệu chứng từ, sổ sách, dữ liệu các bạn sẽ gặp phải khó khăn với con số file excel vô cùng lớn.

Đòi hỏi chuyên môn cao

Để thao tác làm việc dễ dàng, sử dụng thành thạo file excel bạn cần nắm bắt được những hàm phức tạp, khám phá và học hỏi các loại hàm này để sử dụng giỏi phần mềm. Khi cai quản bằng tệp tin excel những nghiệp vụ bán sản phẩm phức tạp, số lượng hàng khủng sẽ tương đối khó để thực hiện giỏi nhu ước sử dụng.

Vinatech support setup, làm chủ kho cho người mới

Để quản lý hàng hóa trong kho trước tiên bạn phải sắp xếp sản phẩm & hàng hóa khoa học, tiếp tục kiểm tra tính tiêu chuẩn cho sản phẩm & hàng hóa cần lưu trữ.

Xem thêm: Cường Độ Dòng Điện Công Thức Tính, I Là Gì Trong Vật Lý

Cập nhật và theo dõi tiếp giáp sao hàng hóa nhập xuất và kho, làm cho thủ tục sách vở theo luật pháp nếu sản phẩm & hàng hóa biến động. Ghi phiếu nhập, xuất kho mang đến mọi thành phầm hàng hóa ra vào kho lưu trữ. Liên tiếp theo dõi, lên kế hoạch hàng hóa trong kho, hàng tồn, báo cáo hàng sắp hết hạn, sản phẩm thiếu cho làm chủ để tất cả phương án điều chỉnh hàng hóa liên tục không bị gián đoạn. Đảm bảo sản phẩm & hàng hóa trong kho luôn ở mức tồn kho về tối thiểu tránh tác động tới các thành phần khác.

*
Tư vấn làm chủ kho cho những người mới

Hỗ trợ nhân viên cấp dưới kho thực hiện các bước kiểm kho, giám sát chất lượng hàng hóa bảo vệ trong kho. Quy trình quản lý kho hàng thông thường sẽ có 4 cách cơ bản, để bảo đảm kiểm kiểm tra kho hàng cân xứng bạn cần tiến hành đủ quá trình của nhân viên cấp dưới kho siêng nghiệp:

Bước 1: Nhập xuất đồ dùng tư, sản phẩm hóa, nguyên vật dụng liệu,…

Bước 2: Nhập hàng với xuất hàng

Bước 3: Kiểm kê

Bước 4: Báo cáo

Trên đây là những tin tức Vinatech vẫn tổng hợp với mong mong muốn cung cấp cho chính mình đọc phần đa thông tin hữu ích nhất, hy vọng nội dung bài viết đã phần nào lời giải được các vấn đề xung quanh đến việc cai quản kho hàng bằng excel. Đừng quên sử dụng kệ bên kho để về tối ưu việc quản lý hàng hóa trong kho nhé. Vinatech chúc bạn thành công!