Chắc hẳn với đa số bạn thao tác trên Microsoft Excel vẫn phải thực hiện đến tác dụng lọc tài liệu rất nhiều. Ví dụ như lọc tên tuổi, ngày tháng, số liệu… tuy nhiên chức năng này có không ít kiểu lọc phụ thuộc vào từng dạng dữ liệu, bài viết dưới đây đã hướng dẫn chi tiết giúp các bạn lọc dữ liệu nhanh chóng.

Bạn đang xem: Lọc giá trị trong excel

1. Thanh lọc nhanh dữ liệu bằng cỗ lọc Filter

Ta gồm bảng tài liệu sau:

- cách 1: Các các bạn chọn hình tượng hình tam giác trong title cột muốn lọc dữ liệu.

*
Ví dụ phía dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel

Để dễ ợt trong vượt trình thao tác và lọc các dữ liệu, bạn nên tạo bảng tất cả bộ lọc như trên, để gia công điều này, bạn chọn toàn cục vùng dữ liệu, chọn mang đến biểu tượng Format as Table là được.

*
Ví dụ hướng dẫn phương pháp lọc dữ liệu trong Excel

- cách 2: Trong vỏ hộp thoại xuất hiện, các bạn bỏ lựa chọn trong ô vuông trước Select All. Tiếp sau các bạn có nhu cầu lọc dữ liệu theo mục làm sao trong cột các bạn đánh lốt vào ô vuông trước dữ liệu đó. Tiếp nối nhấn OK. 

*
Ví dụ hướng dẫn biện pháp lọc dữ liệu trong Excel

Bạn sẽ được tác dụng như sau:

*
Ví dụ hướng dẫn bí quyết lọc dữ liệu trong Excel

- Để xóa cỗ lọc các bạn chọn vào hình tượng lọc làm việc trên tiêu đề cột và chọn -> Clear Filter From "tiêu đề cột". Ví dụ như ở đấy là Clear Filter From "Ca làm".

- Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu cụ thể hơn nữa về phong thái lọc tài liệu bằng bộ lọc Filter thì có thể tham khảo đoạn phim sau:

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu bằng bộ lọc Filter

2. Lọc dữ liệu số hoặc văn bản

- cách 1: Chọn biểu tượng hình tam giác vào ô các bạn có nhu cầu lọc dữ liệu.

- bước 2: Nếu cột dữ liệu chứa văn phiên bản cần thanh lọc thì chúng ta chọn Text Filters, trường hợp cột tài liệu chứa số buộc phải lọc thì các bạn chọn Number Filters. Chúng ta có thể chọn bất kể kiểu ao ước lọc nào .

*
Ví dụ hướng dẫn bí quyết lọc tài liệu trong Excel

- cách 3: Trong hộp thoại bất kỳ, chúng ta nhập điều kiện lọc nếu gồm 2 điều kiện lọc các bạn nhập cả 2 điều kiện vào những ô dữ liệu. Lựa chọn quan hệ thân 2 đk And hoặc Or cho cân xứng với đk lọc. Kế tiếp nhấn OK. Ở lấy một ví dụ mình chọn Greater Than Or Equal To.. ( có nghĩa là lớn rộng hoặc bằng).

*
Ví dụ phía dẫn bí quyết lọc tài liệu trong Excel

Tiếp tục với tài liệu của lấy một ví dụ trên, ta lựa chọn 200 và ấn Ok vẫn có tác dụng như hình sau

*
Ví dụ hướng dẫn giải pháp lọc dữ liệu trong Excel

3. Lọc theo màu

*
Ví dụ phía dẫn cách lọc tài liệu trong Excel

- bước 1: Chọn hình tượng lọc trong ô title của cột đã có được định dạng màu sắc.

*

Ví dụ hướng dẫn giải pháp lọc dữ liệu trong Excel

- bước 2: chọn Filter by Color tiếp nối chọn màu các bạn có nhu cầu lọc sau đó ấn Ok sẽ được tác dụng như hình:

*

Ví dụ hướng dẫn biện pháp lọc tài liệu trong Excel

4. Sử dụng hàm Filter trong Excel

Công thức được áp dụng như sau: Công thức: = FILTER(array,include,)

Trong đó:

- array: Vùng dữ liệu cần lọc.

- include: Điều kiện nên lọc.

- if_empty: nếu lọc mà không có kết quả thì trả về quý hiếm gì? Đối với yếu ớt tố này sẽ không bắt bắt buộc nhập.

*

Sử dụng hàm Filter vào Excel

5. Lọc tài liệu bị trùng nghỉ ngơi phiên bạn dạng Excel 

5.1. Phiên bạn dạng 2019, 2016, 2013

- bước 1: Mở file Excel nên chỉnh sửa, sau đó bôi đen toàn thể dữ liệu mà bạn có nhu cầu lọc. Bên trên thanh công cụ, lựa chọn Data và lựa chọn vào mục Remove Duplicates.

*

Lọc dữ liệu bị trùng - Hình 1

- bước 2: Trong vỏ hộp thoại Remove Duplicates, bạn chọn 1 trong 2 kiểu:

Select All : sẽ lọc toàn bộ các dữ liệu

Unselect All: lựa chọn các trường hy vọng lọc để lọc dữ liệu.

Tiếp tục nhấn OK nhằm hoàn tất.

*

Lọc dữ liệu bị trùng - Hình 2

- cách 3: Lúc này giao diện sẽ xuất hiện hộp thoại bắt đầu hiển thị số lượng chủng loại trùng, số mẫu mã bị xóa với tổng số quý giá sửa lại. Nhấn Ok là các bạn đã trả tất câu hỏi lọc dữ liệu.

*

Lọc tài liệu bị trùng - Hình 3

5.2. Phiên bạn dạng 2010, 2017

- cách 1: Mở tệp tin Excel đề xuất chỉnh sửa, tiếp đến bôi đen tổng thể dữ liệu mà bạn muốn lọc. Vào mục Home, chọn Conditional Formatting -> chọn Highlight Cells Rules -> lựa chọn Duplicate Value.

*

Hình minh họa

- cách 2: Hộp thoại Duplicate Values mở ra, vào đó:

+ Values with: Lựa chọn color để các giá trị giống nhau dễ nhìn hơn.

+ Uniques: Hiển thị cực hiếm tồn tại duy nhất.

+ Duplicate: Hiển thị giá trị trùng lặp.

Nhấn OK nhằm hoàn tất.

Xem thêm: Bài Văn Tả Cánh Đồng Lúa Chín Lớp 7 ❤️️ 15 Bài Hay Nhất, Tả Cánh Đồng Lúa Chín

*

Hình minh họa

Trên đây là hướng dẫn chúng ta lọc tài liệu trong Excel dễ dàng dàng. Kỹ năng và kiến thức này để giúp đỡ ích cho mình rất những trong câu hỏi học kế toán tài chính online và cai quản công viện của nhân sự công ty.