Trong bài hướng dẫn ngắn này Học Excel Online sẽ lý giải các tư tưởng cơ bạn dạng về các hàm COUNT với COUNTA, đôi khi chỉ ra một vài ví dụ về việc sử dụng công thức đếm trong Excel. Bạn cũng trở thành học cách thực hiện các hàm COUNTIF với COUNTIFS để đếm các ô đáp ứng nhu cầu một hoặc nhiều tiêu chí định sẵn.

Bạn đang xem: Hàm count dùng để làm gì

Khi thực hiện Excel, ngoài việc tính các giá trị, bạn cũng cần phải đếm các ô với các giá trị – với bất kỳ giá trị làm sao hoặc với những loại giá chỉ trị nuốm thể. Ví dụ: bạn có thể muốn đếm nhanh toàn bộ các mục trong danh sách hoặc tổng số các số khoảng không quảng cáo vào một phạm vi đã chọn.

Microsoft Excel hỗ trợ một vài tính năng đặc biệt để đếm các ô: hàm COUNT và hàm COUNTA. Cả hai hàm này các rất đơn giản dễ dàng và dễ dàng sử dụng. Vày vậy trước tiên, học tập Excel Online vẫn phân tích về nhì hàm này, và tiếp nối đưa ra một vài cách làm Excel nhằm đếm số ô thỏa mãn nhu cầu (các) đk nhất định và đầy đủ gợi ý nhỏ tuổi khi đếm một trong những loại giá chỉ trị.

Chia sẻ tài liệu excel cơ bản cực hay


Xem nhanh


Hàm COUNT – đếm các ô tất cả số:Sử dụng hàm COUNT vào Excel – những điều cần nhớHàm Excel COUNTIFS – đếm ô tương xứng với một số trong những tiêu chí:

Hàm COUNT – đếm những ô gồm số:

Bạn áp dụng hàm COUNT trong Excel nhằm đếm số ô bao gồm chứa những giá trị số.

Cú pháp của hàm Excel COUNT như sau:

COUNT(giá trị1, , …)Trong đó giá trị1, giá bán trị2,… là các tham chiếu ô hoặc các dãy trong đó bạn muốn đếm những ô bằng những con số.

Trong các phiên bạn dạng hiện đại của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel 2007, chức năng COUNT đồng ý tới 255 đối số. Trong số phiên bản Excel trước, bạn có thể cung cấp cho tới 30 ‘giá trị’.

Ví dụ: công thức sau trả về toàn bô ô số trong dải A1:A100:


*

=COUNT(A1:A100)

Chú thích. Trong hệ thống Excel nội bộ, tháng ngày được lưu trữ dưới dạng số sê-ri và cho nên vì thế hàm Excel COUNT sẽ đếm luôn một ngày dài và thời gian.

Sử dụng hàm COUNT vào Excel – những điều cần nhớ

Dưới đây là các quy tắc buổi giao lưu của hàm COUNT trong Excel

Học Word Excel cơ bản

Ví dụ bí quyết hàm COUNT vào Excel

Dưới đây là một vài lấy một ví dụ về việc sử dụng hàm COUNT trong Excel với các giá trị không giống nhau.

Để đếm các ô với các giá trị số trong một dãy, sử dụng một công thức tính đơn giản như =COUNT(A2:A10). Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minh họa hầu hết loại dữ liệu nào được tính và những tài liệu được vứt qua:

*
Để đếm một vài phạm vi không tiếp giáp, chúng ta cần đưa tất cả chúng vào công thức hàm COUNT. Ví dụ: để đếm ô có số trong cột B với D, bạn có thể sử dụng công thức giống như như sau:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

*

Mẹo:

Nếu bạn muốn đếm đều số thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định thì hãy dùng COUNTIF hoặc COUNTIFS.Nếu ko kể số, bạn có nhu cầu đếm cả những ô chứ văn bản, giá chỉ trị súc tích và những lỗi thì áp dụng hàm COUNTA.Hàm Excel COUNTA – đếm những ô có chứa giá trị (không tính ô để trống)Hàm COUNTA trong Excel đếm số ô trong dải ngoại trừ ô để trống.

Các hàm thường được sử dụng trong excel

Cú pháp của hàm Excel COUNTA như là với hàm COUNT:

COUNTA (value1, , …) trong số ấy value1, value2,… là tham chiếu ô hoặc dải ô nơi bạn có nhu cầu tính những ô chưa hẳn là ô trống.

Ví dụ, nhằm đếm ô có mức giá trị trong dãy A1: A100, sử dụng công thức sau:

=COUNTA(A1:A100)

Để đếm các ô ko rỗng trong một trong những phạm vi không liền kề, sử dụng một phương pháp COUNTA tựa như như sau:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Như các bạn thấy, phạm vi được cung cấp cho công thức Excel COUNTA không duy nhất thiết rất cần được có thuộc kích thước, nghĩa là mỗi dải ô hoàn toàn có thể chứa một số hàng cùng cột không giống nhau.

Xin để ý rằng chức năng COUNTA của Excel đếm những ô bao gồm chứa bất kỳ loại dữ liệu nào, bao gồm:

– Số– Ngày / thời gian– quý hiếm văn bản– các giá trị Boolean của TRUE với FALSE– các giá trị lỗi như #VALUE hoặc # N/A– Chuỗi văn bạn dạng trống (“”)

Trong một số trong những trường hợp, chúng ta có thể bị bối rối bởi kết quả của hàm COUNTA vị nó không giống với rất nhiều gì chúng ta nhìn thấy bằng mắt thường. Vấn đề là 1 trong công thức Excel của hàm COUNTA có thể đếm những ô cơ mà trực quan nhìn dường như là ô rỗng, cơ mà về khía cạnh kỹ thuật chúng không hẳn ô rỗng. Ví dụ, nếu khách hàng vô tình gõ một khoảng không trong một ô, ô đó cũng trở thành được đếm. Hoặc, nếu một ô gồm chứa một số công thức trả về một chuỗi rỗng, thì ô đó cũng trở thành được đếm.

Nói phương pháp khác, các ô duy nhất mà hàm COUNTA không đếm là gần như ô hoàn toàn trống rỗng.

Ảnh chụp màn hình dưới đây thể hiện tại sự khác hoàn toàn giữa hàm COUNT và hàm COUNTA trong Excel

*

Mẹo. Nếu khách hàng chỉ muốn hối hả đếm các ô không xẩy ra bỏ trống vào một phạm vi sẽ chọn, chỉ cần nhìn vào Thanh trạng thái ở góc cạnh dưới cùng bên phải của hành lang cửa số Excel:

*

Hàm COUNTIF – đếm những ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện mang đến sẵn:

Hàm COUNTIF được dùng để đếm những ô đáp ứng nhu cầu được một tiêu chuẩn nhất định. Cú pháp của nó đòi hỏi 2 đối số bắt buốc:

COUNTIF (range, criteria) vào đối số đầu tiên, bạn xác định một phạm vi mà bạn có nhu cầu đếm các ô. Với trong tham số thứ hai, chúng ta chỉ định một điều kiện rất cần được đáp ứng.

Xem thêm: Bài 2: Điện Trở Của Dây Dẫn Định Luật Ôm, Vật Lí 9 Bài 2

Ví dụ: nhằm đếm bao nhiêu ô vào phạm vi A2:A15 là “Apples”, bạn sử dụng công thức COUNTIF sau đây:

=COUNTIF(A2:A15, “apples”)

Thay vào đó nếu gõ tiêu chí trực tiếp vào công thức, bạn cũng có thể nhập một tham chiếu ô như trong hình ảnh chụp screen sau:

*

Hàm Excel COUNTIFS – đếm ô tương xứng với một trong những tiêu chí:

Hàm COUNTIFS tựa như như COUNTIF, nhưng nó cho phép chỉ định các phạm vi và các tiêu chí. Cú pháp của nó như sau:

COUNTIFS(criteria_range1, range1, …)

Hàm COUNTIFS sẽ được reviews trong Excel 2007 và có sẵn trong toàn bộ các phiên phiên bản về sau của Excel như 2010, 2013 với 2016.

Ví dụ: nhằm đếm từng nào “apples” (cột A) đã kiếm được 200 đô la với doanh số bán sản phẩm nhiều rộng (cột B), bạn sử dụng công thức COUNTIFS sau:

=COUNTIFS(A2:A15,”apples”, B2:B15,”>=200″)

Và một lần nữa, để triển khai cho phương pháp COUNTIFS của chúng ta linh hoạt hơn, bạn có thể cung cấp các tham chiếu ô có tác dụng tiêu chí:

*

Đếm số ô vào một dải (các hàm ROWS và COLUMNS)

Nếu bạn phải tìm ra tổng số các ô trong một phạm vi hình chữ nhật, hãy áp dụng hàm ROWS và COLUMNS để trả về số hàng với cột vào một mảng, tương ứng:

=ROWS(range)*COLUMNS (range)

Ví dụ, để tìm ra bao gồm bao nhiêu ô tất cả trong một phạm vi duy nhất định, như phạm vi A1:D7, thực hiện công thức sau:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

*

Ngoài ra để nâng cấp hơn kỹ năng và kiến thức về Excel, các chúng ta có thể tham gia khóa học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng tới cải thiện dành cho tất cả những người đi làm cho của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này các các bạn sẽ được mày mò những kỹ năng và kiến thức đầy đủ, có khối hệ thống về những hàm, những công vậy của Excel, việc ứng dụng những hàm, chính sách đó vào trong công việc. Bây chừ hệ thống có nhiều ưu đãi cho chính mình khi đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo này. Thông tin chi tiết xem tại: học Excel Online