post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
Read Time:17 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishDeutschEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuTiếng Việt

Là một người kinh doanh nhỏ bạn trả lời qua thư điện tử. Thư của bạn bao gồm các yêu cầu cho công việc, hóa đơn, vướng mắc của khách hàng, cùng nhiều sự việc khác nữa. Chắc chắn là rằng bạn sẽ tiêu tốn tương đối nhiều thời gian với các thư này.

Bạn đang xem: Drafts trong email là gì

Nhưng chúng ta cũng có thể tiết kiệm được không ít thời gian với những thư năng lượng điện tử đó. Bao nhiêu lần chúng ta đã tìm kiếm vỏ hộp thư Gmail của người sử dụng để kiếm tìm một thư bị mất? chúng ta đã bao giờ đặt thư trong nhãn sai? hoàn toàn có thể bạn tình cờ xóa một thư quan tiền trọng. Nếu như khách hàng đã lãng phí thời hạn với toàn bộ các email này, không những có mình các bạn như vậy.

Nếu bạn cũng có thể tìm hiểu phương pháp tốn ít thời gian hơn vào email và trả thành các bước nhiều rộng cùng thời điểm thì sẽ nạm nào? với Gmail, bạn có thể quản lý hộp thư của khách hàng được kết quả hơn. Bạn cũng có thể cải thiện vỏ hộp thư của khách hàng để rất có thể tìm thấy thư một phương pháp nhanh chóng. Bạn sẽ không bao giờ phải lo ngại về một tin nhắn bị mất một đợt nữa.

Nhu cầu thư điện tử của tất cả mọi bạn là khá khác nhau. Một khi chúng ta hiểu cách hoạt động của Gmail chúng ta cũng có thể lọc ra và chọn các tính năng có tác dụng việc rất tốt cho bạn.

Những gì các bạn sẽ tìm đọc trong bài bác hướng dẫn này là cai quản hộp thư cho trong Gmail

Trong chỉ dẫn này, tôi giải thích cách để quản lý vỏ hộp thư Gmail của công ty cho kết quả tối đa. Tôi sẽ ban đầu bằng giải pháp đi qua một vài khái niệm email cơ bản giống như thư mục, nhãn và những tab. Tiếp đến tôi đã cung cấp cho chính mình các hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng hộp thư Gmail của người tiêu dùng một bí quyết hiệu quả bằng cách sử dụng nhãn cùng tab.

Trước khi họ bắt đầu, bạn cũng có thể xem thêm về phương pháp để lọc và ngăn chặn thư điện tử không mong ước trong email hoặc xem lại phía dẫn hữu dụng này về ưu tiên email.

1. Sự biệt lập giữa một nhãn, một thư mục và một Tab trong Gmail

Trước khi bạn có thể sử dụng xuất sắc hộp thư email của bạn, bạn cần phải hiểu một số khái niệm cơ bản. Thư mục, nhãn với tab trong thư điện tử có một trong những điểm tương đồng. Tuy vậy chúng cũng có một số điểm khác hoàn toàn quan trọng. Hãy xem những phân tích ở mỗi khái niệm.

1. Thư mục là gì?

Nhiều hệ thống email được dựa trên hệ thống thư mục. Bạn tạo thành các thư mục nhập vai trò cực kỳ giống với những hộp các tông thật mà bạn có thể lưu trữ nó vào tủ hồ sơ công sở của bạn. Vào một folder trên hệ thống email, bạn có thể sử dụng những thư mục để tàng trữ những thứ gồm liên quan.

Giống như các hộp các tông trong văn phòng của bạn, ngay lúc một thư được đặt trong một thư mục thì chỉ được đặt ở một nơi. Gmail chưa hẳn là khối hệ thống email dựa trên thư mục

2. Nhãn là gì?

*
*
*
Bạn rất có thể nhìn thấy nhãn Gmail trong thanh sidebar và bên cạnh dòng tiêu đề tin nhắn.

Gmail là một hệ thống email dựa trên nhãn. Ngay sát như toàn bộ những gì bạn thường đã xem một thư mục trong khối hệ thống email khác là 1 trong nhãn trong Gmail. Đó gồm những: Inbox, Trash, Spam và Draft, về mặt kỹ thuật bọn chúng là những nhãn vào Gmail.

Nhãn mở ra ở bên trái screen Gmail của bạn. Bọn chúng cũng xuất hiện thêm ở bên trái của mỗi chiếc chủ đề email khi đóng và dưới dòng tiêu đề lúc mở thư Gmail.

Các nhãn hệt như các thư mục, chúng rất có thể được dùng để làm nhóm các tin nhắn có liên quan. Một điểm khác biệt quan trọng giữa những thư mục và các nhãn là 1 tin nhắn tất cả thể có không ít hơn một nhãn.

Nhãn tin nhắn có một trong những tính năng luôn tiện dụng. Chẳng hạn, chúng hoàn toàn có thể được đánh màu. Phần sau, tôi vẫn hướng dẫn các bạn cách thực hiện chức năng cai quản hộp thư mang đến trong Gmail.

Cũng bao gồm một cách sử dụng tạo nhãn Gmail y như một thư mục. Tôi cũng trở nên giải thích bí quyết làm đó.

Tab là gì?

Khái niệm sau cùng bạn yêu cầu hiểu trước khi chúng ta có thể quản lý hộp thư mang lại trong tin nhắn là những Tab và tác động với những loại nhãn. Categories xuất hiện tại phía phía trái của màn hình Gmail với các nhãn khác. Tab xuất hiện thêm trên đầu trang của màn hình hiển thị Gmail.

*
*
*
Các tab Gmail mở ra trên đầu vỏ hộp thư đến. Categories xuất hiện trong thanh bên với các nhãn.

Gmail cung cấp cho bạn với những tab được khẳng định trước cùng với năm loại:

Primary - đây là nơi bạn sẽ nhận được hầu như các thư của bạn. Khi chúng ta mở Gmail, tab này được mở. Social - nếu như bạn bật tác dụng nhận thông báo từ phương tiện truyền thông media xã hội hoặc sử dụng những trang social khác, hầu hết thư này ngơi nghỉ đây. Promotions - thư điện tử quảng cáo đi vào tab này và tiểu mục. Updates - các nội dung được thông tin như hóa đối chọi và các xác thực ở đây. Forums - nếu khách hàng bật thông báo, số đông thư này sẽ tại đây từ các diễn đàn đàm đạo và danh sách mail.

Khi các bạn nhận được một tin nhắn tương xứng với 1 trong những 5 tab đề cập trên, gmail sẽ tự động gửi thư đó cho tab và nhãn thích hợp.

Những thư này cũng gộp vào nhãn Categories dưới nhãn phụ mê thích hợp.

Theo mặc định, hầu như thư được gửi cho một tab sẽ bỏ qua mất tab Primary và Inbox của bạn. Bởi vậy, nếu bạn muốn xem những thư này nên kiểm tra những tab khác lại xuyên.

Bây giờ, bọn họ tìm đọc mỗi nhân tố của vỏ hộp thư là như vậy nào, hãy khám phá làm vậy nào để sử dụng chúng để làm chủ Gmail.

2. Cách sử dụng nhãn

Bước 1. Chế tạo ra một nhãn

Bạn có thể tìm thấy nguyên lý tạo Label bên bên dưới nhãn Circles trên thanh phía trái của màn hình Gmail. Chúng ta cũng có thể cần phải click chuột More để coi nó.

*
*
*
Sử dụng các công cố gắng nhãn để làm chủ các nhãn cùng tạo bắt đầu nhãn.

Để tạo ra một nhãn mới, nhấn vào tùy chọn Create new label. Hộp New Label hiển thị.

*
*
*
Gõ thương hiệu nhãn bắt đầu và nhấp nút Create.

Gõ thương hiệu nhãn mà bạn tạo trong trường Please enter a new label name. Nếu bạn có nhu cầu tạo một nhãn new dưới một nhãn khác, nhấp vào vỏ hộp kiểm mặt cạnh Nest label under. Nhấp vào mũi tên làm việc trường bên đề nghị và lựa chọn tên của nhãn từ trình solo thả xuống. Bấm vào nút Create để sinh sản nhãn mới.

Bước 2. đính nhãn vào email

Để vận dụng một nhãn hiệu hiện vào thư điện tử mới, lần đầu tiên mở email. Nhấp vào hình tượng Label (nó trông hệt như một nhãn) ở trên cùng của e-mail để mở một trình đối chọi thả nhãn xuống.

*
*
*
Nhấp vào biểu tượng Label để đính nhãn mang lại thư Gmail.

Nhấp vào thương hiệu nhãn mà bạn muốn áp dụng mang đến email. Chúng ta cũng có thể nhấp vào các tùy chọn Create new để mở hộp New Label và tạo nên một nhãn bắt đầu cho email.

Bước 3. Tô color một nhãn

Một cách hoàn hảo và tuyệt vời nhất để thống trị hộp thư của công ty là vận dụng màu cho các nhãn các bạn đã tạo. Điều này chất nhận được bạn mau lẹ xem làm núm nào những thư được dán nhãn vào nháy mắt.

Khi các bạn trượt nhỏ trỏ của doanh nghiệp lên bên đề xuất của nhãn mà bạn muốn áp dụng màu sắc sắc, các bạn sẽ nhận thấy một mũi thương hiệu xuống.

*
*
*
Nhấp vào mũi tên hướng xuống để áp dụng màu sắc cho một nhãn.

Trong ví dụ như về nhãn bắt đầu ở trên, Project Merger chưa được áp dụng màu. Để tô color nó, tôi nhấp vào mũi tên để hiển thị một trình 1-1 thả xuống. Nhấp vào mũi tên bên đề nghị của tùy chọn Label màu sắc để mở bảng màu Label color.

*
*
*
 Sử dụng Label color để tô màu mang đến nhãn.

Nhấp vào màu các bạn chọn để vận dụng nhãn.

Bước 4. Cách quản lý nhãn tin nhắn

Ở dưới thuộc của Labels bạn sẽ thấy tùy chọn Manage Labels. chúng ta cũng có thể bấm vào More để xem nó.

Nếu các bạn nhấp vào tùy lựa chọn này, màn hình Labels Settings đã xuất hiện. (Bạn cũng có thể truy cập màn hình Labels Settings bằng phương pháp nhấp chọn hình tượng Settings và sau đó nhấp Settings>Labels hoặc nhấp biểu tượng Labels ở trên của một thư vẫn mở và nhấp tùy chọn Manage labels.

*
*
*
Sử dụng màn hình Label Settings Gmail để xác định nhãn rất có thể nhìn thấy trong list nhãn.

Sử dụng thanh cuộn bên buộc phải của screen để di chuyển sang danh sách các nhãn.

Ở bên trên mà hình Label Settings, các bạn sẽ thấy System labels. khối hệ thống nhãn gmail này đã có phong cách thiết kế gồm: Inbox, Sent Mail, Drafts, Spam và Trash.

Bên dưới System labels, bạn sẽ tìm thấy nhãn Categories. Nếu bạn sử dụng mạng xã hội Google+, vòng tròn làng hội sẽ mở ra bên dưới. Ở phía dưới, các bạn sẽ thấy các nhãn các bạn đã thêm.

Bên cạnh mỗi System label, các bạn sẽ thấy nhị hay tía tùy chọn bên dưới tiêu đề Show in label list. một trong những hai tùy chọn, show và hide, chất nhận được bạn quyết định nhãn nào lộ diện trong list nhãn trên Gmail. Giả dụ tùy chọn show được chọn, nhãn sẽ được thấy trong danh sách. Nếu lọc hide thì nó ko được hiển thị. Một vài nhãn gồm một tùy lựa chọn thứ ba, show if unread.

Nhãn Categories, vòng tròn Google+ và mọi nhãn mà chúng ta thêm vào cũng có một cột Show in message list. Chúng ta có thể hiển thị hoặc ẩn các thư với đầy đủ nhãn này. Ngoài ra, phần đông nhãn mà chúng ta đã thêm bao gồm một cột Actions cho phép các bạn để loại bỏ một nhãn hoặc chỉnh sửa nhãn (đổi tên).

Bước 5. Cách thực hiện nhãn như thư mục 

Một số nhãn đang được cấu hình thiết lập giống như những thư mục. Chẳng hạn, nhãn Spam bỏ qua Inbox và tab Primary

Đồi với hầu như những nhãn khác, sử dụng biểu tượng Move to (nó y như một thư mục) để sử dụng như một thư mục. Bắt đầu mở một thư. Nhấp vào hình tượng Move to để hiển thị Move to trường đoản cú trình đơn thả xuống.

*
*
*
Sử dụng hình tượng Move to để dịch rời thư vào một nhãn.

Chọn nhãn mà bạn có nhu cầu di chuyển thư từ danh sách. Phần đa thư dịch rời từ Inbox và tab Primary và vào nhãn mà bạn đã chọn.

Lưu ý: nếu thư bao gồm hai nhãn, thư đang vẫn mở ra dưới nhãn thiết bị hai kia ngay cả khi bạn đã sử dụng Move to đến trình đối kháng thả xuống để dịch rời nó. Trong ví vụ trên, thư được dán nhãn Project ABC cùng Project Merger. giả dụ tôi sủ dụng tùy lựa chọn Move to để dịch chuyển nó dưới Project Merger, nó đang vẫn xuất hiện trong nhãn Project ABC. tuy nhiên, nó vẫn không mở ra trong Inbox của bạn.

Bước 6. Tối ưu hóa vỏ hộp thư cho trong email với nhãn

Bây giờ các bạn hiểu làm nạm nào để áp dụng nhãn, chúng ta có thể quản lý vỏ hộp thư tin nhắn của bạn bằng cách kết hợp những tính năng sau đây:

Thêm nhãn new để những thư nhóm lại cùng với nhau. Tô màu sắc nhãn so với tin nhắn đặc biệt để thuận lợi tìm thấy chúng. Ẩn phần đa thư gắn thêm nhãn mà chúng ta không phải hiển thị.

3. Cách sử dụng các tab

Bước 1. Vô hiệu hóa một Tab

Bạn không cần phải sử dụng năm tab mặc định trong vỏ hộp thư đến. Nếu như bạn không say đắm chúng, chúng ta có thể vô hiệu hóa chúng. (Tab duy nhất bạn không thể vô hiệu hóa là tab Primary).

Để vô hiệu hóa một tab, bấm vào biểu tượng Settings (nó trông giống như một bánh răng) ở góc trên bên phải của màn hình Gmail. Từ bỏ trình đối chọi thả xuống, nhấp vào Configure inbox. Cửa ngõ sổ Select tabs khổng lồ enable hiện lên.

*
*
*
Sử dụng Select tabs lớn enable để bật hoặc vô hiệu hóa hoá những tab vào Gmail.

Để vô hiệu hóa hóa một tab, quăng quật chọn vỏ hộp kiểm ở kề bên các tab và nhấp vào nút Save. Đối cùng với tôi, nó có chân thành và ý nghĩa để hủy soát sổ hộp kiểm cạnh bên tab Forums. Tôi không tồn tại thiết lập bất kỳ thông báo của diễn lũ và tab đó là luôn luôn luôn trống.

Cẩn thận. Nếu khách hàng vô hiệu hóa một tab nhưng thư đầy, đa số thư này sẽ hiển thị trong Inbox dưới tab Primary.

Để được cho phép một tab mà chúng ta đã loại bỏ hóa, quay trở về cửa sổ Select tabs to enable và đánh giá lại vỏ hộp kiểm sát bên tab name. Nhấp nút Save lần nữa.

Bước 2. Hiện các thư gắn vệt sao từ những tab

Bạn cũng rất có thể sử dụng cửa sổ Select tabs to lớn enable nhằm hiển thị thư được gắn vết sao trong Inbox của chúng ta dưới tab Primary. Điều này hoàn toàn có thể giúp các bạn không vứt soát một thông điệp quan trọng mà bạn muốn theo dõi.

Để kích hoạt tài năng này, nhấp vào hộp kiểm ở bên cạnh tùy chọn Include starred in Primary. Nhấp vào nút Save. Để tắt tính năng kích hoạt bằng hủy lựa chọn hộp kiểm và bấm vào nút Save một lần nữa.

Bước 3. Tối ưu hóa hộp thư Gmail của bạn với các tab

Làm thay nào rất có thể hiểu những tab giúp bạn thiết lập hộp thư đến trong Gmail?

Trước tiên, chúng ta có thể vô hiệu hóa bất kỳ tab mà bạn hiện không sử dụng liên tiếp để vỏ hộp thư cho ít lộn xộn. Một số trong những người dùng không phù hợp tính năng những tab và vô hiệu hóa hóa toàn bộ các tab ngoại trừ tab Primary.

Tiếp theo, chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng Show Starred Messages để lưu lại thư mà bạn mong mỏi theo dõi. Một khi các tính năng được kích hoạt, thư gắn dấu sao lộ diện trong hộp thư của người tiêu dùng làm chúng ta ít lúc quên chúng.

4. Phương pháp sử dụng cài đặt hộp thư mang lại để chuyển đổi sang một vỏ hộp thư cho cổ điển

Nếu bạn đang sử dụng một vỏ hộp thư mang đến mà không có tab, chúng ta cũng có thể sử dụng màn hình Inbox Settings để tùy chỉnh trong Gmail.

Chú ý: nếu khách hàng không áp dụng hộp thư đến dạng cổ điển, chúng ta có thể bỏ qua phần này.

Bước 1. Truy vấn vào màn hình cài đặt hộp thư đến

Để truy cập màn hình Inbox Settings, từ màn hình hiển thị chính của Gmail. Nhấp vào biểu tượng Settings ở bên phải. Từ bỏ trình solo thả xuống, nhấp vào Settings > Inbox. Màn hình Inbox Settings xuất hiện.

*
*
*
Sử dụng màn hình hiển thị Inbox Settings để kích hoạt hoặc vô hiện nay tab vào Gmail.

Như bạn có thể thấy, mặc định bao gồm 5 tab mang định.

Bước 2. Biến đổi loại hộp thư đến

Để bố trí hộp thư đến của bạn, hãy nhấp vào mũi tên cạnh từ Default. Một trình solo thả xuống.

*
*
*
Sử dụng trình đối chọi thả xuống này để thay đổi cấu hình mặc định của vỏ hộp thư cho Gmail.

Tất cả các tùy lựa chọn trên trình thả xuống khác nhau, tùy chọn Default nằm trong năm tab mang định khác.

Nhiều vỏ hộp thư mang đến dạng cổ điển hiển thị những tin nhắn chưa đọc ngơi nghỉ trên cùng của vỏ hộp thư đến. Nếu đây là những gì các bạn muốn, hãy nhấp vào tùy chọn Unread first và nhấp vào nút Save Changes.

Các tin nhắn Unread (chưa đọc) hiển thị ngơi nghỉ trên thuộc của hộp thư cho theo vật dụng tự từ tiên tiến nhất đến cũ nhất. Dưới đấy là một tùy lựa chọn hộp thư đến hotline là Everything Else. vỏ hộp thư đến của bạn được phân phân thành hai phần.

*
*
*
Cấu hình hộp thư mang lại để hiển thị thư không đọc lên đầu tiên.

Các tùy lựa chọn khác không mặc định cũng chia nhỏ ra hộp thư của bạn. Dưới đó là những gì bạn sẽ nhìn thấy với từng tùy chọn này.

Quan trọng nhất - Ở phía trên, bạn sẽ thấy thư gmail mà nhận định rằng nó là quan trọng. Ở phía dưới, bạn sẽ thấy Everything else. Gắn dấu sao đầu tiên - Ở phía trên các bạn sẽ nhìn thấy Starred messages. Ở phía dưới, bạn sẽ thấy Everything else. Hộp thư ưu tiên - Tùy chọn này phân tách hộp thư đến của người tiêu dùng thành bốn lựa chọn. Ở phía trên, các bạn sẽ thấy thư Quan trọng và chưa đọc. Tiếp theo các bạn sẽ thấy những thư được lưu lại sao. chọn lựa thứ bố để trống để bạn có thể tùy chỉnh. Ở dưới, các bạn sẽ thấy Everything else.

Nếu bạn quyết định trở về đồ họa mặc định của Gmail, hãy chọn Default từ trình đối kháng thả xuống và nhấp vào nút Save Changes nhằm lưu lại nắm đổi.

Bước 3. Cách thiết đặt hộp thư để có thể giúp bạn

Di chuyển thoát khỏi các cài đặt hộp thư mang định có thể giúp bạn áp dụng hộp thư của bạn hiệu quả hơn, đặc biệt quan trọng nếu chúng ta không thường nhận thấy tin nhắn nào cân xứng theo một trong số tab mang định.

Vì toàn bộ các thư bạn đã không dịch rời theo một nhãn có thể nhìn thấy trong vỏ hộp thư đến, việc thông số kỹ thuật lại các cài đặt có thể giúp cho bạn tìm các thư có thể thông thường sẽ vô tình được sắp xếp vào một trong những trong những tab khác.

Việc thông số kỹ thuật lại vỏ hộp thư của bạn chắc hẳn rằng không bắt buộc là cách tốt nhất để sắp xếp email của công ty nếu bạn có không ít danh sách thư, nhận được không hề ít thông báo từ social hoặc nhận được tương đối nhiều email quảng cáo.

5. Phương pháp để lưu trữ các tập tin

Một cách để giữ mang lại hộp thư của người sử dụng gọn gàng là lưu lại trữ những thư cũ. Dưới đấy là những gì bạn cần biết để lưu trữ thư trong Gmail.

Bước 1. Tàng trữ thư

Việc lưu trữ một thư thì vô cùng dễ. Từ màn hình hiển thị chính của Gmail. Nhấp vào vỏ hộp kiểm bên cạnh thư hoặc phần đa thư bạn có nhu cầu lưu trữ.

*
*
*
Để lưu trữ một thư, nhấp vào vỏ hộp kiểm với nhấp chọn tùy chọn Archive.

Một thực đơn hiển thị trên các tin nhắn. Nhấp vào biểu tượng Archive (nó y hệt như một dòng hộp) tin nhắn được chọn đã được lưu lại trữ.

Bước 2. Tra cứu kiếm tin nhắn đã lưu trữ 

Hiện gồm hai cách để tìm một tin nhắn đang lưu trữ:

Xem tất cả thư vào nhãn - Nhãn All Mail trong nhãn là chính xác như được thấy. Một nhãn được vận dụng cho tất cả các email.

 Nhãn All Mail hay là làm việc dưới cùng của list nhãn. Để tra cứu kiếm tin nhắn đã lưu trữ vào nhãn All Mail, đi cho thanh bên dưới cùng của Gmail. Chúng ta cũng có thể nhấp vào More để coi nó. Nhấp All Mail. Di chuyển sang các tin nhắn cho tới khi bạn tìm thấy thư ai đang tìm kiếm.

Bước 3. Hủy lưu trữ một thư

Nếu bạn vô tình tàng trữ một thư, bạn cũng có thể di đưa nó về hộp thư đến.

Mở nhãn All Mail. Search thư bạn có nhu cầu di chuyển lại hộp thư đến. Nhấp vào hộp kiểm sát bên mỗi thư. Nhấp vào biểu tượng Move lớn inbox trên các thư.

*
*
*
Sử dụng nút Move to lớn inbox để hủy tàng trữ thư.

Khi chúng ta xem một cuộc hội thoại trong All Mail sau lúc chuyển đến Inbox, lưu ý rằng một nhãn Inbox (màu xám) đã được áp dụng cho những thư.

Tóm lại 

Bạn tất cả thể quản lý hộp thư gmail của bạn bằng cách sử dụng tab cùng nhãn. Bạn có thể cấu hình vỏ hộp thư của người tiêu dùng theo cách phù hợp nhất mang đến bạn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Kỹ Thuật Trồng Rau Mầm Tại Nhà Đơn Giản Nhất, Cách Trồng Rau Mầm Tại Nhà Hiệu Quả Nhất

Là một người sale sử dụng Gmail, điều quan trọng đặc biệt là cần hiểu được khối hệ thống Gmail và nhu yếu email của bạn. Khi bạn hiểu phương pháp làm việc của Gmail, bạn sẽ biết cách quản lý Gmail nhằm đạt hiệu quả cao nhất khi buộc phải thiết. Tìm hiểu thêm trong bài viết của cửa hàng chúng tôi về lí giải cơ bản dành cho những người mới ban đầu sử dụng Gmail.