Lọc tài liệu là một làm việc thường được thực hiện trong Excel sẽ giúp đỡ người dùng dễ ợt hơn trong việc xử lý những thông tin quan trọng. Sau đây cửa hàng chúng tôi sẽ phía dẫn chúng ta 3 cách lọc dữ liệu trong Excel cực nhanh và đúng mực để có thể áp dụng tùy theo trường hợp cụ thể trong thực tế.


Giới thiệu qua về tính chất năng lọc tài liệu trong Excel

Khi thao tác với phần đông bảng tính có không ít dữ liệu, vấn đề lọc dữ liệu là 1 trong thao tác quan trọng và rất quan trọng đặc biệt để bạn có thể nhanh chóng nhận ra những tin tức cần thiết. Sau thời điểm lọc tài liệu trong Excel, toàn bộ các thông tin không đặc biệt sẽ được tạm thời ẩn đi, cùng trên bảng tính chỉ hiển thị những thông tin mà chúng ta muốn.

Bạn đang xem: Chức năng lọc trong excel

*

Để lọc tài liệu trong Excel, bọn họ sử dụng nguyên lý Filter, gồm 3 giải pháp để chúng ta có thể gọi app Filter trong Excel, kia là: Click vào biểu tượng có hình phễu tại màn hình hiển thị Home và chọn Filter; lựa chọn thẻ Data tiếp đến click vào icon Filter; gọi Filter bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + L. Lưu ý nhớ lựa chọn vùng tài liệu trước bắt đầu sử dụng được xem năng Filter nhé.

3 cách lọc dữ liệu trong Excel nhanh lẹ và nhân tiện dụng

Bây giờ họ sẽ thuộc vào nội dung chính, chính là 3 giải pháp lọc dữ liệu trong Excel, bao gồm có:

Lọc tài liệu trong một vùng nhỏ

Nếu chúng ta chỉ ước ao lọc tài liệu trong một vùng bé dại của tổng thể bảng tính, làm việc tiến hành sẽ như sau:

Bước 1: Lựa lựa chọn vùng dữ liệu cần lọc và gọi chính sách Filter. Bây giờ phần đầu mục chúng ta lựa lựa chọn sẽ mở ra nút tam giác, là dấu hiệu cho thấy dữ liệu đang được chuẩn bị sẵn sàng để lọc. Vào hình hình ảnh minh họa, ta đang lựa chọn vùng “Bộ phận công tác” để lọc.

*

Bước 2: Click vào vệt tam giác để cung cấp dữ liệu cho cỗ lọc. Trong hình hình ảnh minh họa, ta đang lọc toàn bộ những người đang công tác làm việc tại bộ phận Marketing.

*

Bước 3: nhấn OK, hôm nay tất cả những ô gồm thông tin phù hợp sẽ hiển thị còn tất cả các ô khác sẽ được tạm ẩn nhằm bạn tiện lợi hơn trong các thao tác làm việc tiếp theo.

*

Lọc các vùng tài liệu hoặc tổng thể bảng tính

Nếu mong muốn lọc dữ liệu trong nhiều vùng hoặc toàn bộ bảng tính, thao tác tiến hành vẫn như sau:

Bước 1: gạn lọc vùng dữ liệu bạn sẽ lọc thông tin và gọi phầm mềm Filter. Sau thao tác làm việc này, tất cả các dữ liệu chuẩn bị được thanh lọc sẽ lộ diện dấu tam giác ngơi nghỉ đầu mục.

*

Bước 2: bây giờ tùy vào vùng dữ liệu, Excel sẽ cung cấp những cách lọc không giống nhau. Ví dụ tại gần như vùng chỉ gồm văn bản, Filter sẽ cung cấp tiện ích Text Filters, ngược lại nếu vùng văn bản chỉ tất cả số sẽ là Number Filters.

*

Bước 3: sàng lọc từng vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc bằng phương pháp click vào ô tam giác sinh hoạt đầu vùng. Trong lấy một ví dụ minh họa, bọn họ sẽ test lọc toàn bộ những người dân có sản lượng nằm tại mức trên 100 triệu cùng dưới 300 triệu xem kết quả sẽ ra sao nhé.

*

Bước 4: tác dụng sẽ lập cập được hiển thị

*

Lọc tài liệu trong Excel theo màu sắc

Tiện ích Filter còn cung ứng một giải pháp lọc cực kỳ hay, chính là lọc theo màu sắc đối với những vùng dữ liệu được đánh màu. Khi làm việc trong vùng tài liệu này, Excel hỗ trợ thêm kĩ năng Filter by color giúp chúng ta có thêm chọn lọc trong câu hỏi lọc tài liệu trong bảng tính.

Xem thêm: Đề Bài: Kể Chuyện 10 Năm Sau Em Về Thăm Lại Mái Trường Mà Hiện Nay Em Đang Học

*

Hy vọng qua những share thủ thuật này, các bạn đã biết được không ít cách lọc tài liệu trong Excel để có thể sử dụng tùy theo trường hợp gắng thể. Trăm tuyệt không thủ công bằng tay quen, hãy tự làm việc ngay trên sản phẩm tính của người tiêu dùng để càng ngày thuần thục hơn cách lọc tài liệu trong Excel và mày mò thêm nhiều tuấn kiệt thú vị trong app Filter nhé.