Khi bạn tiến hành ghi bản trình bày, tất cả các phần tử (narration, animation, pointer movements, timings, v.v.) đều được lưu trong bản trình bày đó. Về bản chất, bản trình bàysẽ trở thành video mà khán giả của bạn có thể xem trong PowerPoint.

Bạn đang xem: Cách xuất video trong powerpoint

Vì vậy, bạn có hai tùy chọn để chuyển bản trình bày thành video sẵn sàng cho mọi người xem:

Lưu/xuất bản trình bày của bạn lên định dạng tệp video (. MP4 hoặc. wmv).

Lưu bản trình bày dưới dạng tệp Trình chiếu PowerPoint (.ppsx).

Lưu dưới dạng tệp video

Sau khi bạn đã tạo trang chiếu vàghi tường thuật có định giờ lại phần trình bày(Recorded Timings and Narrations)cũng nhưthao tác với con trỏ lasermà bạnmuốn đưa vào bài thuyết trình, bạn đã sẵn sàng để tạo tệp video.

Trên thanh menu File, chọnSaveđể đảm bảo tệpcủa bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

Bấm vàoFile>Export>Create a Video. (Hoặc trên tabRecordingcủa thanh ribbon, bấm vàoExport to Video.)

Trong hộp thả xuống đầu tiên bên dưới đầu đềCreate a Video, chọn chất lượng video bạn muốn, điều này sẽ liên quan tới độ phân giải của video hoàn thiện. Chất lượng video càng cao thì kích thước tệp càng lớn.

Tùy chọn

Độ phân giải

Thiếu bị trình chiếu

Ultra HD (4K)*

3840 x 2160, dung lượng file lớn

Large monitors

Full HD (1080p)

1920 x 1080,dung lượng file lớn

Computer vàHD screens

HD (720p)

1280 x 720, dung lượng file trung bình

Internet vàDVD

Standard (480p)

852 x 480, dung lượng file nhỏ

Portable devices

* Tùy chọnUltra HD (4k)chỉ sẵn dùng nếu bạn đang sử dụng Windows 10.

Hộp thả xuống thứ hai dưới đầu đềCreate a Videosẽ cho biết liệu bản trình bày của bạn có bao gồm tường thuật và định giờ hay không. (Bạn có thể chuyển đổi cài đặt này, nếu muốn.)Nếu bạn chưa ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ làDon't Use Recorded Timings and Narrations.

Thời gian mặc định dành cho mỗi trang chiếu là 5 giây. Bạn có thể thay đổi định giờ đó trong hộpSeconds to spend on each slide. Ở bên phải hộp, bấm vào mũi tên lên để tăng thời lượng hoặc bấm vào mũi tên xuống để giảm thời lượng.

Nếu bạn đã ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ làUse Recorded Timings and Narrations.NhấnCreate Video.Tại hộpFile name, nhập tên tệp cho video, duyệt tới thư mục sẽ chứa tệp này, rồi bấm vàoSave.Trong hộpSave as type, chọnMPEG-4 VideohoặcWindows Media Video.

Bạn cũng có thể theo dõi tiến trình tạo video bằng cách xem thanh tác vụ ở cuối màn hình. Quá trình tạo video có thể mất vài giờ, tùy thuộc vào độ dài của video và mức độ phức tạp của bản chiếu.

Mẹo:Đối với video dài, bạn có thể thiết lập để tạo video qua đêm. Bằng cách đó, video sẽ sẵn sàng cho bạn vào sáng hôm sau.

Để phát video vừa tạo, đi đến vị trí thư mục được chỉ định, rồi bấm đúp vào tệp.

Lưu dưới dạng Trình chiếu PowerPoint

Khi ai đó mở một tệp hiện PowerPoint, nó sẽ xuất hiện toàn màn hình trong trình chiếu, chứ không phải trong chế độ chỉnh sửa. Người xem sẽ bắt đầu xem bản trình bày ngay lập tức.

Trên menuFile, chọnSaveđể đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

Trên menuFile, chọnSave As.

Chọn vị trí thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp Trình chiếu PowerPoint của mình.

Trong hộpSave as type, chọnPowerPoint Show (*.ppsx)

*

NhấnSave.

Tại sao cần chuyển bản trình bày thành video?

Khi bạn muốn cung cấp cho đồng nghiệp hay khách hàng một phiên bản bản trình bày có độ trung thực cao (dưới dạng tệp đính kèm email, phát hành lên web, trên CD hoặc DVD), hãy lưu và để bản trình bày phát dưới dạng video.

Bạn có thể lưu bản trình bày dưới dạng tệp video MPEG-4 (. mp4) hoặc tệp. wmv. Cả hai định dạng đều được hỗ trợ rộng rãi và có thể được phát trực tuyến qua internet.

Một số mẹo cần nhớ khi ghi bản trình bày dưới dạng video:

Bạn có thể ghi và định giờ cho tường thuật bằng giọng nói cũng như chuyển động con trỏ laser trong video.

Bạn có thể kiểm soát kích thước tệp đa phương tiện và chất lượng video của mình.

Người xem không cần phải cài đặt PowerPoint trên máy tính để xem video đó.

Nếu bản trình bày có chứa video nhúng thì video đó sẽ phát chính xác mà không cần bạn phải điều khiển.

Việc tạo video có thể mất thời gian nhiều hay ít tùy thuộc vào nội dung của bản trình bày. Bản trình bày dài và bản trình bày có hoạt hình, chuyển tiếp hay có nội dung phương tiện có thể mất nhiều thời gian để tạo hơn. May mắn là bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng PowerPoint trong khi đang tạo video

Phần nào của bản trình bày sẽ không được đưa vào video?

Các mục sau sẽ không được đưa vào video mà bạn tạo bằng PowerPoint:

Media được chèn trong các phiên bản trước của PowerPoint. Để đưa đối tượng này vào video, bạn có thể chuyển đổi hay nâng cấp đối tượng media đó.

Ví dụ: nếu bạn chèn phương tiện bằng PowerPoint 2007 thì phương tiện này sẽ được liên kết và sẽ phát trong bản trình bày. Tuy nhiên, khi bạn xuất tệp dưới dạng video thì phương tiện được liên kết sẽ bị loại bỏ. Bạn có thể chuyển đổi tệp đó sang định dạng tệp mới (bấm vào tabFile, rồi dưới mụcInfo, bấm vàoConvert) hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào đối tượng phương tiện, rồi bấm vào để nâng cấp; thao tác này sẽ nhúng tệp và xuất tệp một cách phù hợp.

QuickTime media (trừ khi bạn đã cài đặt codec QuickTime của bên thứ ba có tên là ffdShow và bạn đã tối ưu hóa để tương thích)

Macros

OLE/ActiveX controls

Làm gì với video sau khi tạo

Sau khi tạo video, bạn có thể chia sẻ với người khác bằng các phương pháp sau:

Lưu vào Microsoft video-sharing site

Sau khi tạo tệp video, bạn có thể tải video lên site chia sẻ video. Microsoft Stream là một dịch vụ video doanh nghiệp nơi mọi người trong tổ chức có thể tải lên, xem và chia sẻ video. người đăng ký Office 365 Business hoặc Education có quyền truy nhập vào dịch vụ này từ bên trong PowerPoint dành cho Office 365.

ChọnFile>Export, chọnPublish to Microsoft Stream.

*

Nhập tiêu đề và mô tả cho video.

Đặt các tùy chọn khác, bao gồm việc liệu bạn có muốn những người khác trong tổ chức của mình có quyền xem video này hay không:

*

Nhấn nútPublish.

Xem thêm: Sr Là Viết Tắt Của Từ Gì ? 5 Từ Đại Diện Khi Viết Tắt Sr Bạn Có Biết Sr Là Viết Tắt Của Những Cụm Từ Nào

Quá trình tải lên có thể mất vài phút, tùy thuộc vào thời lượng của video. Thanh trạng thái ở cuối cửa sổ PowerPoint sẽ theo dõi tiến độ và PowerPoint sẽ hiển thị thông báo khi quá trình tải lên hoàn tất:

*

Bấm vào thông báo để chuyển thẳng tới trang phát lại video trên Microsoft Stream.

Nhấn link sau để tìm hiểu vểMicrosoft Stream